ועד בית או חברת ניהול זו השאלה הגדולה אשר עולה על סדר היום כמעט בכל הבתים המשותפים, ואכן השאלה לא קלה … יש בניינים אשר בהם התשובה היא פשוטה ומתבקשת , מדובר בבניינים אשר מותקנים בהם מערכות מתוחכמות, בניינים גדולים ,מגדלי יוקרה וכו' בבניינים אלה חייבים גורם מקצועי ומיומן אשר מכיר היטב את תורת התחזוקה ויכול לתת מענה מקצועי אמין לכל בעיה בציוד או בבניין עצמו ברוב המגדלים היוקרתיים או בקומפלקסים גדולים אף יש צורך באב בית אשר נמצא בשטח מידי יום וזמין לפתרון בעיות אשר אכן נוצרות בשטח, כמו כן אב הבית מארגן את תחזוקת המבנה מבחינת הטיפול המחויב בציוד ובמערכות וכן דואג לניקיון ולתחזוקת הגינה, הדילמה בנושא ועד בית מתוך דיירי הבית או ועד בית חיצוני – חברת ניהול ואחזקה , אכן קיימת בבניינים בינוניים וקטנים כאשר המטלות אינן רבות ולא חייבים אב בית צמוד , במקרים אלה על הדיירים להחליט האם לשכור חברת ניהול ואחזקה או להסתפק ב ועד בית מתוך דיירי הבניין, לצורך ההחלטה יש כמה נושאים שצריך להביא בחשבון:
א. האם יש בבניין דייר בעל ידע מקצועי אשר מכיר היטב את המערכות המותקנות בבניין ומוכן להשקיע מזמנו כדי לנהל את הבניין כראוי, במידה ואין דייר או דיירת המתאימים להגדרה לעיל , הרי התשובה מתבקשת – יש לשכור חברת ניהול בתים משותפים אשר לה ידע מקצועי וניסיון , בדרך כלל , הידע המקצועי והניסיון, מובילים לחסכון בעלויות בעלי המקצוע במקרה של תקלות, וגם בביקורות שוטפות לציוד והמערכות בבית המשותף .
ב. האם הדייר שנבחר או מתנדב לתפקיד ועד הבית, יוכל למלא תפקיד זה במשך שנים או שבכל שנה יוחלף הועד דייר או דיירים אחרים יכנסו לתפקיד לעתים ללא חשק רב , ללא מיומנות וכו' החלפות ועד בית בכל שנה גורמות לבעיות ניהול לא מעטות, שכן הדיירים אינם פנויים להעביר את כל הידע שנצבר אצלם במשך התקופה שמלאו את תפקיד ועד הבית, לועד הבית שבא להחליפם ואז, ה ועד החדש אמור ללמוד "על בשרו" ו"על בשר" הבית המשותף את כל רזי הניהול ותחזוקת הבית , לכן אנו רואים לעתים ירידה ברמת הניהול והתחזוקה עם החלפת אנשי ועד הבית .
ג. האם אנשי ועד הבית מיומנים בניהול כספים ודוחות כספיים ( ראה: ניהול כספי ועד הבית )האם ניתן לדרוש מהם דיווחים שוטפים ושקופים על תנועות הכספים , האם ניתן להעיר להם בלי שהם יעלבו … הם הרי מתנדבים … אנו רואים בבתים משותפים רבים אשר מתנהלים ע"י ועד בית , או אף ע"י חברת ניהול בלתי מיומנת, או ללא רצון להציג שקיפות, שהכספים מנוהלים באופן חובבני , אם מחוסר ידע או מכוונה תחילה …
ד. האם ניהול ועד הבית בבניין המשותף ע"י דייר יגרום לסכסוכים או לאווירה עכורה עם השכנים – אנו רואים בלא מעט בתים יחסים עכורים בין השכנים אשר נובעים מטענות לגבי תפקוד ועד הבית, אם בנושאים מקצועיים, אם בקבלת ההחלטות ואם בניהול הכספים , טענות אלה מביאות לעתים לסכסוכים רבים ולמצב של קיפאון בניהול הבית המשותף, מצב אשר ממנו ניזוקים כולם ! (ראה : מה קורה כשמזניחים ?
ה. חברת הניהול כגורם מפשר בין הדיירים – אנו נתקלים "השקם והערב" במקרים , שדיירים פונים אל חברת הניהול בעניינים פרטיים הקשורים לדירתם – בעיות דליפות ממזגן השכן מעל ,נזילות מדירות סמוכות,רעש מהשכנים וכו', מקרים כגון אלה אינם קשורים במישרין בתחום אחריותה של חברת הניהול בבניין ,אבל כאשר הגורם האחראי מחברת הניהול נמצא בבניין לעתים קרובות משוחח עם הדיירים הרי כבר נוצרים קשרים שהם מעבר לתפקיד … וכאשר עולה בעיה עם שכן , ואין למי לפנות , איש חברת הניהול הוא הכתובת המתבקשת , ואכן ברוב המקרים , במידה ואיש חברת הניהול כריזמטי וסמכותי , הוא אכן מצליח לפתור בעיות שעלולות להתנפח וליצור סכסוך גדול.
לסיכום , אם קיימים בבניין אנשים המתאימים לכל התכונות שפורטו לעיל , אשר מוכנים לבצע את מטלת ועד הבית לאורך זמן, בהתנדבות, הרי עדיף לבצע את ניהול הבית המשותף בעזרת ועד בית מתוך הדיירים בבניין המשותף, ואם לא הרי התשובה ברורה עדיף לשכור חברת ניהול ולדרוש ממנה ביצועים טובים ושקיפות מלאה ! (ראה גם : ניהול בתים משותפים )