ברוב המקרים הבית המשותף הנו בית מאגר  לכספים רבים,  דמי הועד השוטפים או כספים הנאספים עבור פרויקטים מיוחדים כגון:  איטום, שיפוץ, בניית מעלית וכו' עשויים להצטבר לסכומי עתק גבוהים, השליטה בכספים אלא מצויה לעתים אצל אנשים לא מיומנים, ללא הכשרה בניהול כספים וחשבונות או בניהול בכלל וגרוע מכך ברוב המקרים אין כל בקרה ופיקוח של גורמים מקצועיים , הננו נתקלים מידי יום בטענות על ניהול לא תקין (וזאת בלשון המעטה) של כספים אלה,  לכן על דיירי הבית המשותף לדרוש מהגורמים השולטים בכספים – שקיפות ,שקיפות ועוד הפעם שקיפות , כאשר קיימת שקיפות וכל העיניים של דיירי הבניין המשותף מביטות בתנועות הכספים פנימה והחוצה , האפשרויות לפעולות חריגות מתמעטות מאוד מאוד , בכל מקרה ,  אם מדובר בועד הבית או חברת ניהול ואחזקה , תמיד צריך לדרוש שקיפות ופרסום שוטף של דוחות תקבולים ותשלומים , במקרים רבים כאשר השולט בכספים הנו ועד הבית לא נעים לבוא אליו בדרישות לסדר ולנוהל תקין ובדאי שלא נעים לדרוש פיקוח, ואז נוצר מצב אבסורדי –  אם איש הועד מנהל את הכספים באופן תקין ומסודר הרי שאיש לא רואה את זה ותמיד יש ספק קטן , במקרה כזה , גורמים עוול גדול לאיש ועד הבית, שהרי הוא  מתנדב שעושה מלאכתו כראוי , ולמרות זאת עדיין יש גורמים בבניין המשותף אשר נותר בליבם "ספק קטן", ומצד שני , אם אותו איש ועד אינו מנהל כראוי את הכספים על אחת כמה וכמה צריך לדרוש שקיפות … ואם "לא נעים" , הרי עדיף לשכור חברת ניהול בתים משותפים אמינה ולדרוש ממנה בהסכם , לפרסם דוחות בכל רבעון במקום בולט בבניין המשותף ואף לשלוח את הדוחות במייל לדיירי הבית המשותף.

הדוחות הכספיים צריכים להיות מפורטים ביותר וניתנים להבנה על ידי "האדם הרגיל" ללא הכשרה מקצועית בכספים או קרית דוחות כספיים לדוגמה: יש לפרט את תשלומי כל דיירי הבניין לפי חודשים כך שכולם יראו את הסכומים ומועדי התשלום של כל דייר, כמו כן ליד כל הוצאה יוצג הסבר מפורט שיתאר את ההוצאה ,איך ומתי אושרה וכו', חשוב ביותר שתוצג התאמה בין נתוני הדוח לבין היתרה בבנק.

התנהלות מעין זו הכרחית כדי להפיג את המתחים וליצור אוירה טובה בין דיירי הבית המשותף, לועד הבית או חברת הניהול והאחזקה של הבית המשותף, ניהול כספי תקין ושקיפות ע"י פרסום דוחות הם נדבך חשוב בניהול בתים משותפים, ניהול תקין של הכספים יוצר אמינות רבה ומאפשר לדיירים לצאת לפרויקטים גדולים כדי לפתח ולהשביח את הבניין וליהנות מאיכות וסביבת מגורים נעימה ומטופחת ומה קורה כשמזניחים ?